Posted by Le nombre d’organisations non gouvernementales a considérablement augmenté au Congo – Kinshasa aujourd’hui.
Bien que beaucoup attribuent cela à l’insurrection en cours dans le pays et à l’intervention des organisations internationales, certains pensent que cela est le résultat du besoin urgent du pays d’atteindre davantage de personnes, pour diverses raisons.
Dans cet article, nous examinerons combien il en coûte aujourd’hui pour enregistrer une ONG en RDC. Nous examinerons également la procédure étape par étape pour enregistrer une ONG en RDC.
Combien coûte l’enregistrement d’une ONG au Congo – Kinshasa ?
Les ONG sont devenues une tendance rapide au Congo – Kinshasa ces derniers temps. Bien qu’il n’y ait pas de montant exact requis pour en enregistrer une, car le montant final à payer diffère au cas par cas, l’enregistrement d’une ONG de la bonne manière coûte entre 300$. La variation du prix indiqué ici dépend du type d’ONG que vous souhaitez enregistrer, des montants facturés par les avocats qui vous assisteraient dans le processus et d’autres frais de base.
Documents requis pour l’enregistrement d’une ONG en RDC
Le processus d’enregistrement d’une ONG au Congo – Kinshasa n’est pas fastidieux. En fait, à condition d’avoir les documents requis, vous ne devriez pas avoir de problème. Cette section examine les documents de base que vous devez avoir avant de lancer le processus d’inscription. Veuillez noter que ces documents sont très importants pour un processus plus fluide et doivent être mis à disposition sur demande.
- Une lettre de candidature officielle
- Deux (2) copies de la constitution du demandeur
- Deux (2) exemplaires du formulaire de candidature signés par le Président et le Secrétaire de l’organisme ou de l’association
- Extrait du procès-verbal de l’assemblée générale nommant les administrateurs, listant tous les membres présents et la répartition des votes.
- Deux (2) photographies d’identité des administrateurs
- Adresses résidentielles et signatures des fiduciaires sur le formulaire de candidature.
- Formulaire de déclaration de fiducie dûment déposé par chaque fiduciaire auprès de la Haute Cour de la RDC
- Preuve d’acquisition de propriété pour l’organisation ou l’entreprise au lieu de l’acquisition de propriété.
- L’impression du sceau commun de l’association sur le formulaire de candidature.
- Extrait du procès-verbal de la réunion où la règle de la clause spéciale a été adoptée dans les statuts de l’organisation ; signé par le secrétaire et le président.
- Publication originale de journal
- Traite bancaire pour les frais prescrits.
Procédure d’enregistrement d’une ONG au Congo – Kinshasa
Créer une ONG au Congo – Kinshasa n’est pas une tâche des plus ardues. Bien que le processus puisse être assez déroutant pour ceux qui sont nouveaux, il ne pose généralement pas de problèmes sérieux pour ceux qui y sont déjà habitués. Pour vous assurer de ne pas rencontrer autant de problèmes liés aux processus, vous pouvez suivre les procédures étape par étape ci-dessous.
Mettez votre plan en place – Cela devrait être la toute première chose que vous faites lorsque vous souhaitez enregistrer une ONG en RDC. Ce processus concerne vous et notre organisation proposée. En termes simples, indiquez la mission et le but de votre organisation potentielle. Vous devez clairement indiquer les activités dans lesquelles l’organisation sera impliquée et la voie à suivre.
Choisissez un nom pour votre ONG – Le processus le plus simple ? – Détrompez-vous. Ici, vous devez choisir un nom potentiel pour l’organisation. Il existe de nombreux noms que vous pouvez donner à votre ONG potentielle. Cependant, assurez-vous que le nom raconte la mission de l’ONG. Vous ne devez pas donner un nom au hasard qui ne correspond pas à la vision et à la mission de votre ONG. Il est également important de choisir plus d’un nom, car certains d’entre eux pourraient avoir été choisis par des ONG similaires.
Nommer le personnel requis – les administrateurs – Il s’agit d’un aspect essentiel du processus. Sélectionnez une personne qualifiée pour être nommée fiduciaire. Le syndic ne doit pas être âgé de moins de 18 ans et ne doit jamais avoir été reconnu coupable d’un délit.
Il est temps d’impliquer un avocat accrédité – Le processus suivant consiste à consulter un avocat. Un avocat vous aidera à mener les affaires préalables et post-incorporation de la manière la plus officielle et la plus légale. Le Notaire vous aidera de la meilleure façon possible à effectuer une recherche de disponibilité de noms. C’est l’une des étapes les plus importantes à suivre car elle vous indique si le nom que vous avez sélectionné est disponible et peut être utilisé. S’il n’est pas disponible, il lui sera conseillé de choisir un autre nom et il vérifiera à nouveau. S’il est disponible, il vous aidera à sélectionner le nom et à le réserver jusqu’à ce que le processus soit terminé. Il convient de noter que la vérification de la disponibilité du nom et l’enregistrement peuvent être effectués dans les 48 heures par un avocat qualifié par le CAC.
Publication des avis – Après le processus de réservation de nom, l’avocat que vous avez choisi veillera à publier dans trois quotidiens nationaux, dont l’un doit être un journal local qui circule dans la zone où sera basée votre nouvelle ONG.
Rédiger une constitution – La prochaine étape principale consiste à rédiger la constitution de l’organisation. Bien que ce processus soit principalement effectué par l’avocat, le propriétaire de l’ONG devrait être présent pour ajouter une ou deux choses, ou soustraire, à la constitution. La constitution doit inclure le but et l’objectif de l’organisation, les noms des membres du conseil d’administration, la déclaration d’intention, etc.
Documentation de tous les documents de constitution – Ici, votre avocat compilera tous les documents nécessaires qui doivent inclure un formulaire de candidature bien rempli, une lettre de candidature, une confirmation des publications dans les journaux, des copies de la constitution de l’organisation, etc. La liste des documents requis est déjà indiquée dans la section précédente.
Soumission et dépôt de documents – Après avoir compilé tous les documents requis, votre avocat dépose ensuite tous les documents auprès de la Commission des affaires corporatives pour la constitution de l’organisation.
Collecte du certificat de constitution de l’ONG – Lorsque tout cela est fait, la Commission des affaires corporatives délivre ensuite le certificat de constitution à l’organisation par l’intermédiaire de l’avocat. Une fois cela fait, vous pouvez ensuite ouvrir un compte officiel pour votre organisation.
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Pour terminer, nous avons donné une fourchette de prix selon les différentes provinces du Congo – Kinshasa. La liste de prix couvre toute l’étendue de la RDC. Et ces provinces sont les suivantes :
Bandundu avec Bandundu comme Chef-lieu
Bas – Congo avec Matadi comme Chef-lieu
Equateur avec Mbandaka comme Chef-lieu
Kasaï-Occidental avec Kananga comme Chef-lieu
Kasaï-Oriental avec Mbuji – Mayi comme chef-lieu
Katanga avec Lubumbashi comme chef-lieu – Dans cette province, il y a aussi : Kasumbalesa, Kolwezi, Likasi comme ville.
Kinshasa avec Kinshasa comme chef-lieu
Maniema avec Kindu comme chef-lieu
Nord-Kivu avec Goma comme chef-lieu
Province Orientale avec Kisangani comme chef-lieu
Sud – Kivu avec Bukavu comme chef-lieu – Dans cette province, il y a aussi Bukavu comme ville.